Nedávno sme v našej továrni privítali klienta zo Salvadoru na kontrolu pred{0}}zásielkou. Klient si objednal PV sendvičový panel z minerálnej vlny, vonkajšie stenové panely z minerálnej vlny a všetko potrebné montážne príslušenstvo. Než sme mohli zariadiť zásielku, klient požadoval dôkladnú-kontrolu na mieste.
1. Príprava pred inšpekciou
Aby sme zabezpečili hladký priebeh, náš tím sa týždeň vopred starostlivo pripravil. Najprv sme zhromaždili všetky hotové výrobky v určenom kontrolnom priestore. PV sendvičové panely z minerálnej vlny a stenové panely boli naskladané podľa čísla šarže. Všetko príslušenstvo-skrutky, konzoly a tesniace pásky-bolo riadne zabalené. Kontrolné nástroje, ako sú hrúbkomery a meradlá, boli kalibrované a pripravené. Nakoniec sme pre klienta zariadili čistú zasadaciu miestnosť s pitnou vodou a Wi{7}}Fi.
2. Proces inšpekcie
Klient prišiel o 9:00 a začal počítať všetky položky. Osobne skontroloval každý stoh sendvičových panelov, overil dĺžku, šírku a hrúbku. Potom otvoril náhodné krabice s príslušenstvom, aby potvrdil množstvá podľa baliaceho zoznamu. Klient bol veľmi podrobný-žiadna krabica nezostala neotvorená.
Počas procesu kontroly sme postupne odpovedali na všetky otázky zákazníkov. Klient ocenil naše úprimné a podrobné odpovede. Po dvoch hodinách kontroly potvrdil, že všetky produkty spĺňajú špecifikácie objednávky.
3. Po-oznámení o kontrole zásielky
Po podpísaní formulára na schválenie kontroly sme prediskutovali podmienky prepravy. Klient požadoval námornú prepravu do prístavu Acajutla. Dohodli sme sa na harmonograme dodávok: nakládka do troch dní s odchodom lode do konca nasledujúceho týždňa. Tiež sme zdieľali fotografie zabalených kontajnerov a poskytli sme mu návrh nákladného listu na kontrolu. Klient odchádzal spokojný a my teraz pripravujeme finálne prepravné dokumenty. Táto návšteva posilnila našu dôveru a otvorila dvere pre budúcu spoluprácu.
